Outlook روشــي مناسـب و كارآمــد بــراي دســته بندي اطلاعات با خصوصيــات مشــابه دارد. در ايــن روش اطلاعات در پوشــه هايي با نام search folders دسته بندي و ذخيره مي شوند. پوشه هاي جستجو به شمــا امكان مي دهند به سرعت پيام ها را با شرايط خاص در Outlook پيدا كنيد. هنگام ايجاد پوشة جستجو بايد شرايط جستجو را براي آن تعيين كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

شايد براي شماهم پيش آمده كه درانبوه ايميل هاي خودتان به دنبال ايميل خاصي بگرديد،Outlook2010 نسبت به نسخه هاي قبلي خود در زمينه جستجوي آيتم هاي مختلف امكانات بسيار چشمگيري دارد. بسته به اينكه در كدام نماي اصلي Outlook باشـيد (Mail-Calendar-Contacts-Tasks) معيارهاي جستجو نيز تغيير خواهد كرد. اين ويژگي قدرتمند جستجو آنـي يا فوري(Instant Search) نام دارد، اين ويژگي به شما كمك مي كند بــدون نيــاز به جستجو در انبوه ايميل ها، پوشــه ها، دفترچه تماس، وظايف و ...... به سرعت هر آيتمي را پيدا كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

يكي از امكانات Outlook 2010 دســه بندي و طبقه بندي اطلاعـــات مختلف(ايميل هاي ارسالي، ايميل هاي دريافتي،جلسات، قـــــرارهاي ملاقات،  وظايف و ....) بر اساس نسبت دادن يك رنگ يا نام خاص مي باشد. مـــزيت اصلي اســتفاده از طبقه بندي در Outlook اين اســت كه امكان طبقــه بندي اطلاعــات را تحت يك عنوان مشــترك ايجاد مي كند، با اســتفاده از اين طبقه بندي مي توانيد اطلاعات مربوط به آن موضوع را جسيتجو، طبقه بنــدي وسازماندهي كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

به طور حتم شما اطلاعات موجود در هارد كامپيوترتان را با قرار دادن آنها در پوشه هاي مناسب دسته بندي نموده ايد، علت انجام اين كار چيست؟ جواب بسيار واضح است، به اين علت كه پيدا كردن اطلاعات و فايل ها و دسترسي به آنها سريع تر و راحت تر انجام شود. بعد از گذشت مدتي تعداد ايميل هاي ارسالي و دريافتي آنقدر زياد خواهد شد كه اگر ايميل ها را دسته بندي نكنيم دسترسي به يك ايميل به خصوص اگر نگوييم غير ممكن بلكه بسيار مشكل و وقت گير خواهد بود.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

بر روي زبانة File كليك كنيد، بر روي قسمت Cleanup Tools كليك كنيد از منوي ظاهر شده گزينة Archive را انتخاب كنيد. در كادر ظاهر شده اگر مي خواهيد آرشيو تمام پوشه ها با استفاده از تنظيمات آرشيو خودكار انجام شود، اين گزينه را انتخاب كنيد. ، اگر مي خواهيد فقط پوشه هاي انتخاب شده و زير پوشه هاي آنها آرشيو شوند، اين گزينه را انتخاب كنيد  پوشه اي كه مي خواهيد

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

از زبانة File گزينة Option را انتخاب كنيد، در كادر Option از قسمت سمت چـپ بر روي گزينة Advanced كليك كنيد، از قسـمت AutoArchive بر روي دكمة AutoArchive Settings كليك كنيد.

در كادر AutoArchive تنظيمات مربوط به آرشيو خودكار را انجام دهيد و در پايان كادر را تاييد كنيد

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

شايد به هر علتي ويندوز خود را عوض كرده باشيد و يا در كامپيوتري به غير از كامپيوتر خودتان بخواهيد از اطلاعات موجود در Outlook استفاده كنيد، براي بازيابي اطلاعات ابتدا بر روي زبانة File كليك كنيد، سپس بر روي گزينه Open كليك كنيد،  در كادر ظاهر شده بر روي گزينة import كليك كنيد. در كادر ظاهر شده گزينة import from another program or file را انتخاب كنيد سپس بر روي دكمة Next موجود در اين كادر كليك كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

ابتدا فايل داده مورد نظر را از كادر Account Settings انتخاب كنيد، بر روي گزينة Settings كليك كنيد، در كادر ظاهر شده بر روي دكمة Change Password كليك كنيد، در كادر ظاهر شده پسورد مورد نظر را تايپ كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

زبانة File را انتخاب كنيد، بر روي دكمة Account Setting كليك كنيد  از منوي ظاهر شده گزينه Account Setting را انتخاب كنيد. كادر Account Settings باز مي شود، در اين كادر بر روي زبانة Data Files كليك كنيد، همانطور كه مشاهده مي كنيد به ازاي هر يك از اشتراك ها يك فايل داده وجود دارد، همچنين يك فايل داده كه مربوط به خود Outlook مي باشد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی

فرض كنيد مجبور هستيد ويندوز را عوض كنيد. آيا بعد از نصـب ويندوز همه آنچه را كه در Outlook ايجاد كرده بوديد نظير ايميل هاي دريافتي، اطلاعات تماس، يادداشت ها، وظايفي كه ايجاد كرده ايد، قرارهاي ملاقات موجود در تقويم و اطلاعات حساب شما از بين رفته است و مجدداً بايد آنها را ايجاد نمود؟

فرض كنيد در جايي يا مكاني هستيد كه به سيستم خود دسترسي نداريد، به طور مثال مسافرت، محل كار و... چگونه مي توان به اطلاعات موجود در Outlook دسترسي پيدا نمود؟

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

تایپ

تایپ فارسی